Impressum

Eishockeyclub Rot-Blau Bern-Bümpliz
Postfach 691
3018 Bern

Website: www.rot-blau.ch
E-Mail: info@rot-blau.ch
MwSt.-Nr.: CHE-112.689.207

Die Ansprechpersonen des Vereins finden sich auf der Seite Vorstand.

Datenschutzerklärung

Die vorliegende Datenschutzerklärung orientiert über die Bearbeitung von Personendaten durch den EHC Rot-Blau Bern-Bümpliz.

1. Verantwortlicher für die Datenbearbeitung

Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist der EHC Rot-Blau Bern-Bümpliz, ein Verein gemäss Artikel 60 ff. des Schweizerischen Zivilgesetzbuches mit Sitz in Bern. Anliegen in Zusammenhang mit dem Datenschutz sind zu richten an: EHC Rot-Blau Bern-Bümpliz, Postfach 691, 3018 Bern.

2. Zwecke der Datenbearbeitung

Der EHC Rot-Blau Bern-Bümpliz bearbeitet Personendaten im Rahmen der Ausübung seines statutarischen Zwecks, das heisst insbesondere zur Vereinsadministration, zur Organisation des Trainings- und Spielbetriebs und zur Mittelbeschaffung. Darunter fallen insbesondere:

Führen eines Verzeichnisses der Mitglieder, ehemaligen Mitglieder, Sponsoren, Gönner und Sympathisanten des Vereins etc.
Information der Mitglieder, Sponsoren, Gönner und Sympathisanten des Vereins
Erstellung, Druck und Vertrieb des Cluborgans («Bully»)
Vertragsanbahnung und Durchführung von Verträgen, welche in Zusammenhang mit der Vereinstätigkeit stehen
Buchführung, Rechnungsstellung, Debitoren- und Kreditorenmanagement etc.
Betrieb einer Website des Vereins und Pflege von Social Media-Accounts des Vereins (beispielsweise Instagram)
Zusammenarbeit mit Sportverbänden (insbesondere Swiss Ice Hockey [SIHF / RegioLeague], Kantonal Bernischer Eishockey-Verband [KBEHV])
Zusammenarbeit mit Einheiten der zentralen und dezentralen Verwaltung von Bund, Kantonen und Gemeinden (insbesondere Bundesamt für Sport [BASPO], Jugend + Sport [J+S], Sportfonds des Kantons Bern, Sportamt der Stadt Bern)
Gewinnung von respektive Zusammenarbeit mit Sponsoren
Organisation von Vereinsanlässen
Durchführung von respektive Teilnahme an Förderungs- und Präventionsprogrammen Dritter (beispielsweise Sportverbände, Sportamt der Stadt Bern, J+S etc.)

3. Personendaten

Im Rahmen der vorstehend erläuterten Zwecke bearbeitet der EHC Rot-Blau Bern-Bümpliz insbesondere die folgenden Personendaten:

Namen (bei Minderjährigen auch der gesetzlichen Vertreter) respektive Firmen
Kontaktdaten (Postadressen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern; bei Minderjährigen auch der gesetzlichen Vertreter)
Angaben zu Geschlecht, Nationalität und Alter
Angaben betreffend bestehende oder frühere Mitgliedschaften in anderen Eishockeyvereinen
Angaben zu Beruf und/oder Ausbildung, soweit dies für den Trainings- und Spielbetrieb, die Rechnungsstellung oder dergleichen erforderlich ist
Lizenznummern und vergleichbare Angaben, wie sie in den Datensammlungen von Swiss Ice Hockey und/oder J+S und/oder des KBEHV hinterlegt sind
Mannschaftsbilder, Spielerporträts sowie Bilder des Trainings- und Spielbetriebs sowie von Vereinsanlässen für die Verwendung auf der Website und/oder im Cluborgan («Bully») und/oder auf den Social Media-Accounts des Vereins (beispielsweise Instagram)

Der EHC Rot-Blau Bern-Bümpliz beschafft diese Personendaten:

aufgrund der Angaben durch die betroffenen Personen selber
aus den Datensammlungen von Swiss Ice Hockey
aus den Datensammlungen von J+S
aus den Datensammlungen des KBEHV
aus öffentlich einsehbaren Registern und Datenbanken (beispielsweise Zentraler Firmenindex Zefix, www.local.ch, öffentlich einsehbare Social Media-Accounts etc.)

4. Grundlagen der Datenbearbeitung

Der EHC Rot-Blau Bern-Bümpliz bearbeitet Personendaten gestützt auf die Einwilligung der betroffenen Person, aufgrund überwiegenden Interesses oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtung.

5. Bekanntgabe

Die gestützt auf die Grundlagen der Datenbearbeitung (vorne, Ziffer 4) erhobenen Personendaten (vorne, Ziffer 3) werden einzig im Rahmen des Bearbeitungszwecks (vorne, Ziffer 2) an Dritte weitergegeben. Diese Dritte können sein:

Andere Vereinsmitglieder, Vereinsfunktionäre und Helfer (beispielsweise Bekanntgabe an Trainer zwecks Organisation des Trainings- und Spielbetriebs)
Sportverbände (insbesondere Swiss Ice Hockey [SIHF / RegioLeague], Kantonal Bernischer Eishockey-Verband [KBEHV])
Einheiten der zentralen und dezentralen Verwaltung von Bund, Kantonen und Gemeinden (insbesondere Bundesamt für Sport [BASPO], Jugend + Sport [J+S], Sportfonds des Kantons Bern, Sportamt der Stadt Bern)
Sponsoren mit laufenden Sponsoringverträgen
Organisatoren von Anlässen, in deren Rahmen der EHC Rot-Blau Bern-Bümpliz Mitglieder als Helfer und dergleichen einsetzt
Anbieter respektive Betreiber von Software, Websites und dergleichen, welche der EHC Rot-Blau Bern-Bümpliz zur Vereinsadministration einsetzt (beispielsweise reeweb ag als Betreiberin von ClubDesk, TWINT AG als Betreiberin des Zahlungssystems TWINT)

6. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Die gestützt auf die Grundlagen der Datenbearbeitung (vorne, Ziffer 4) erhobenen Personendaten (vorne, Ziffer 3) werden solange aufbewahrt, wie es für die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke (vorne, Ziffer 2) oder im Rahmen berechtigter Vereinsinteressen erforderlich ist sowie darüber hinaus gemäss allfälligen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.

7. Rechte der von der Datenbearbeitung betroffenen Personen

Personen, welche von der Datenbearbeitung durch den EHC Rot-Blau Bern-Bümpliz betroffen sind, können gegenüber dem EHC Rot-Blau Bern-Bümpliz die ihnen aufgrund des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) zustehenden Rechte geltend machen, namentlich:

Auskunft: Betroffene Personen können Auskunft darüber verlangen, ob und falls ja, welche Personendaten über sie erhoben werden.
Berichtigung: Betroffene Personen können verlangen, dass falsche Personendaten berichtigt werden.
Löschung: Betroffene Personen können verlangen, dass Personendaten, für deren Erhebung keine rechtliche Grundlage (vorne, Ziffer 4) besteht, gelöscht werden.
Bekanntgabe an Dritte: Betroffene Personen können verlangen, dass bestimmte Personendaten Dritten nicht bekanntgegeben werden. Vorbehalten bleiben gesetzliche Verpflichtungen des Vereins zur Bekanntgabe, beispielsweise im Rahmen eines Strafverfahrens.